Проектная инициатива и согласование
УРОК 2
Вы узнаете, что такое проектная инициатива и для чего она необходима. Научитесь оценивать эффективность идеи и формулировать из идеи проектную инициативу. Поймете, каким образом Комиссия по рассмотрению проектных инициатив оценивает документы и принимает решение о запуске проектов.
Вы узнаете, что такое проектная инициатива и для чего она необходима. Научитесь оценивать эффективность идеи и формулировать из идеи проектную инициативу. Поймете, каким образом Комиссия по рассмотрению проектных инициатив оценивает документы и принимает решение о запуске проектов.
Содержание
Проекты начинаются с идеи. При ее анализе важно оценить, поможет ли она достичь стратегических целей Университета.
1. Предпроектная проработка
Для проверки идеи нужно заполнить специальный документ — проектную инициативу. В этом документе нужно описать свою идею, что она даст в результате, как эта идея повлияет на успех университета, а также какие ресурсы нужны для ее реализации. Проектная инициатива рассматривается специальной Комиссией по рассмотрению проектных инициатив, которая решит, стоит ли запускать этот проект или нет. Проектную инициативу нужно подготовить на первом этапе работы над проектом — «Предпроектной проработке».
2. Цели
Сделать из идеи проектную инициативу
Чтобы лучше понять ее перспективы
Оценить эффективность идеи
На соответствие целям Университета
этапа «Предпроектная проработка»
Опишите идею вашего проекта, попросите AI-помощника определить перспективы
Практика. Потренируйтесь работать с AI в чат-боте
3. Основные действия
на этапе «Предпроектная проработка»
направлены на то, чтобы изучить проектную инициативу и понять, как она поможет Университету достичь своих целей
Автором может быть любой сотрудник, студент Университета или кто-то извне
1. Заполнение данных о проектной инициативе автором идеи по готовому шаблону
Где определяют, к какому типу проектов относится проектная инициатива, и передают для проверки тому, кто отвечает за этот тип проектов, — координаторам политик или руководителям Департаментов стратегических проектов
2. Отправка проектной инициативы в Управление программами развития и стратегическими проектами
Если проектная инициатива отвечает необходимым требованиям, то помогают ее улучшить и подготовить для Комиссии по рассмотрению проектных инициатив. Если не подходит, то могут отправить ее обратно для доработки
3. Анализ проектной инициативы координатором политики / Департаментом стратегического проекта на соответствие тем целям, которые они хотят достичь с помощью своих проектов
Благодаря соответствующему координатору политики / Департаменту стратегического проекта
4. Готовая проектная инициатива в Комиссии по рассмотрению проектных инициатив
Одним из способов получить поддержку для проекта — участие в Открытом конкурсе проектов
4. Основные решения
этапа «Предпроектная проработка»
Ключевой документ этапа предпроектной проработки — это шаблон проектной инициативы
Решить, стоит ли продолжать работать над идеей
Запустить проект или нет
Согласовать, сколько средств можно потратить на реализацию идеи
Выбрать руководителя проекта
Кто будет делать Паспорт проекта
5. Участники
этапа «Предпроектная проработка»
Лицо, принимающее решение на этапе предпроектной проработки — комиссия по рассмотрению проектных инициатив, которая анализирует проектную инициативу и принимает решение, запускать проект или нет
Автор идеи
Департамент стратегического проекта
Координатор политики
Оформляет проектную инициативу, указывает, что хочет сделать и зачем, какую пользу это принесет уУниверситету
Управление программами развития и стратегическими проектами
Проверяют, насколько идея подходит целям их направления. Помогают автору улучшить проектную инициативу перед Комиссией по рассмотрению проектных инициатив
Помогают автору оформить проектную инициативу и определяют, к какому виду проектов она относится
Итоги Урока 2
В ходе изучения материалов урока вы узнали о проектной инициативе — важном документе, который необходимо разработать в самом начале этапа предпроектной подготовки. Разобрались, что важно описать в проектной инициативе: свою идею, ожидаемый результат, значимость для Университета и ресурсы, необходимые для реализации.