Процесс анализа и внесения изменений
УРОК 8
Вы поймете, почему проект может существенно измениться. Узнаете, в каких случаях нужно вносить корректировки в проектные планы. Разберетесь, какие действия необходимо совершить в процессе анализа и внесения изменений и как отразить это в проектной документации.
Вы поймете, почему проект может существенно измениться. Узнаете, в каких случаях нужно вносить корректировки в проектные планы. Разберетесь, какие действия необходимо совершить в процессе анализа и внесения изменений и как отразить это в проектной документации.
в фазе «Реализация»
Содержание
Анализ и внесение изменений — это процесс, при котором рассматривается, что нужно поменять в планах проекта, чтобы он не был подвержен влиянию негативных перемен как в самом проекте, так и во внешней среде. Проект может быть изменен по самым разным причинам. Чтобы достичь поставленной цели, нужно своевременно замечать отклонения и решать, стоит ли продолжать проект. После анализа изменений можно переходить к конкретным действиям, необходимым в данной фазе.
1. Процесс анализа и внесения изменений
2. Основные действия
в процессе анализа и внесения изменений в фазе «Реализация»
Если все идет по плану, то продолжается плановая работа. Если есть отклонения по срокам, деньгам, ресурсам, результатам или показателям, то все это анализируется. В этом процессе задействованы: Управление программами развития и стратегическими проектами, координаторы политик, Департаменты стратегических проектов, руководители проектов.
Рассматриваются отчеты и материалы, которые сделаны в процессе мониторинга и контроля фазы «Реализация»
Если отклонения не критичны (сроки выполнения, затраченные денежные суммы, результаты проекта не меняются), то Управление программами развития и стратегическими проектами записывает нужные изменения в реестр изменений и обновляет Паспорт проекта для всех подразделений университета. Если же есть критические отклонения, то руководитель проекта меняет Паспорт проекта. После чего идет согласовывание новой версии.
Руководитель проекта думает, что нужно изменить, чтобы достичь плановых параметров, и пишет запрос на изменения
По результатам всех согласований измененной версии Паспорта проекта на Программном комитете обсуждаются нужные изменения и ресурсы
По результатам всех изменений руководитель проекта с командой, а также другие подразделения университета считают новую версию Паспорта проекта базовой и работают по ней
Необходимые изменения и потребность в новых ресурсах могут привести к тому, что текущий проект закроют и вернут в фазу «Предпроектная проработка» или вообще закроют и переведут в фазу «Завершение». Либо если изменения одобрят, то согласуют новую версию Паспорта проекта и запишут изменение в реестр изменений.
3. Документы
процесса анализа и внесения изменений в фазе «Реализация»
Отчет по контрольным точкам
Дашборд мониторинга реализации проектов
Запрос на изменения
Реестр изменений
Реестр проектов
Паспорт проекта с изменениями
Позволяет контролировать промежуточные результаты
Позволяет визуализировать результаты мониторинга
Обеспечивает проработку, согласование и принятие решений
Позволяет своевременно учитывать все изменения и отклонения
Позволяет эффективно структурировать проекты
Необходимые корректировки для дальнейшей реализации проекта
Субъекты процесса анализа и внесения изменений — это те, кто анализируют, пишут, рассматривают или согласовывают изменения по проекту.
4. Субъекты
процесса анализа и внесения изменений в фазе «Реализация»
Руководитель проекта
Департамент стратегического проекта
Координатор политики
Проектная команда
Управление программами развития и стратегическими проектами
Планово-экономический отдел
Отдел прогнозирования, анализа и обеспечения закупок
Отдел организации и оплаты труда
Ответственный за инфраструктурное обеспечение и развитие
Управление развития персонала и внутренних коммуникаций
5. Лица, принимающие решения
в процессе мониторинга и контроля в фазе «Реализация»
Лица, принимающие решения (ЛПР) в процессе планирования в фазе «Реализация» — это те, кто одобряют изменения по проекту.
Программный комитет
Департамент стратегического проекта
Координатор политики
Итоги Урока 8
В ходе изучения материалов урока вы узнали, какие документы разрабатываются в фазе реализации: отчет по контрольным точкам; дашборд мониторинга реализации проектов; запрос на изменения; реестр изменений; реестр проектов; Паспорт проекта с изменениями. Разобрались, в каких случаях нужно вносить корректировки в проектные планы.