Планирование
УРОК 5
Вы узнаете, что планирование — непрерывный процесс, который используется на разных этапах проекта. Поймете, как происходит планирование в фазе «Реализация». Определите, кто принимает непосредственное участие в планировании и какие планы должны быть составлены.
Вы узнаете, что планирование — непрерывный процесс, который используется на разных этапах проекта. Поймете, как происходит планирование в фазе «Реализация». Определите, кто принимает непосредственное участие в планировании и какие планы должны быть составлены.
в фазе «Реализация»
Содержание
Планирование — это непрерывный процесс поиска решений, как лучше выполнить проект, чтобы достичь цели, с учетом всего, что может повлиять на его осуществление.
- Планирование
- Основные действия в процессе планирования
- Субъекты процесса планирования
- Лица, принимающие решение
1. Планирование
В фазе «Инициация» оформляется Паспорт проекта, где указывается, что планируется делать, сколько использовать финансов, что закупить и т. д. Однако во время выполнения проекта могут произойти изменения, которые заставят менять планы или составлять новые. Поэтому планирование нужно осуществлять и в фазе «Реализация».
2. Основные действия
в процессе планирования в фазе «Реализация»
В действия руководителя проекта входят:
- планирование основных результатов проекта (план по контрольным точкам)
- расписание проекта — кто и когда выполняет свои задачи
- план по затратам и финансированию проекта — сколько денег нужно и откуда их брать
- план по коммуникациям — как и с кем общаться по проекту
- план по закупкам — что и у кого покупать для проекта
Руководитель, администратор проекта и другие члены проектной команды готовят различные планы, чтобы все работали сообща и знали, что делать
Руководитель и администратор проекта наблюдают, чтобы планы не противоречили друг другу, и согласовывают их с другими подразделениями Университета, которые связаны с проектом
Руководитель проекта должен исправить планы и сообщить об этом всем заинтересованным лицам
Если в процессах выясняется, что некоторые действия пошли не по плану или нужно внести какие-либо изменения
Опишите идею вашего проекта, попросите AI-помощника помочь в составлении плана по контрольным точкам
Практика. Потренируйтесь работать с AI в чат-боте
3. Субъекты
процесса планирования в фазе «Реализация»
Субъекты процесса процесса оперативного управления — это те, кто кто участвуют в планировании или работают по планам.
Руководитель проекта
Администратор проекта
Члены проектной команды
Другие компании, которые участвуют в проекте
Иные люди, которым важен проект
4. Лица, принимающие решения
в процессе планирования в фазе «Реализация»
Лица, принимающие решения (ЛПР) в процессе планирования в фазе «Реализация» — это те, кто проверяют и одобряют планы
Руководитель проекта
Департамент стратегического проекта
Координатор политики
Итоги Урока 5
В ходе изучения материалов урока вы узнали, что планирование происходит и во время реализации проекта. Разобрались, как участвуют в планировании руководитель проекта, администратор и другие члены проектной команды, лица, принимающие решения, и иные заинтересованные.